Morgen im Büro. Ersetzt mich die KI? Was sich verändert – und was Sie jetzt tun können

Du bist ein erfahrener Berufsberater mit Schwerpunkt auf kaufmännischen Berufen und öffentlicher Verwaltung.
Mein Beruf: [Beruf]. Mein Arbeitgeber: [Branche und Betriebsgröße oder Art der Behörde].
Das tue ich in einer typischen Woche: [acht bis fünfzehn Tätigkeiten, je mit ungefährem Zeitanteil].
Sortiere meine Tätigkeiten in drei Gruppen: automatisierbar (ein System kann sie heute weitgehend allein erledigen), KI-unterstützt (ein System hilft, aber ich prüfe, entscheide oder verantworte), menschlich (bleibt bei mir, weil Beziehung, Urteil oder Verantwortung gefragt sind). Begründe jede Zuordnung in einem Satz. Schätze am Ende, welcher Anteil meiner Arbeitszeit auf jede Gruppe entfällt.
Antworte als drei Listen, danach die Zeitanteile.
Stelle mir vorher Rückfragen, falls dir Informationen fehlen.

Du bist eine erfahrene Arbeitsmarktberaterin für kaufmännische Berufe und die öffentliche Verwaltung.
Mein Berufsfeld: [Berufsfeld, z. B. Wirtschaft und Verwaltung]. Mein Beruf: [Beruf].
Mein Arbeitgeber: [Arbeitgebertyp, z. B. Industriebetrieb, Kanzlei, Kommune] mit [Betriebsgröße] Beschäftigten.
Erkläre mir in einfacher Sprache die drei Entwicklungen, die meinen Arbeitsplatz in den nächsten fünf Jahren am stärksten verändern werden. Berücksichtige dabei generative KI, den Ruhestand vieler Beschäftigter und gesetzliche Vorgaben wie E-Rechnung, digitale Verwaltung oder KI-Verordnung, soweit sie für meinen Arbeitgeber gelten. Kennzeichne, was gesichert ist und was du vermutest.
Antworte in drei Absätzen. Beende jeden Absatz mit dem Satz „Was das für mich heißt:“ und einer konkreten Folge für meinen Arbeitsalltag.
Stelle mir vorher Rückfragen, falls dir Informationen fehlen.

Du bist eine erfahrene Weiterbildungsberaterin für kaufmännische Berufe und die öffentliche Verwaltung.
Mein Beruf: [Beruf]. Mein Arbeitgeber: [Branche und Betriebsgröße oder Art der Behörde].
Das Kompetenzprofil meines Berufsfelds hat sechs Felder: 1 Beraten und Vertrauen aufbauen, 2 Gewinnen und überzeugen, 3 Menschen einschätzen, führen und durch Veränderung begleiten, 4 Abwägen und entscheiden, 5 Abläufe und Systeme zusammenhalten, 6 Mit KI und Daten verantwortlich arbeiten.
Meine Selbsteinschätzung je Feld auf einer Skala von 2 bis 10: [sechs Werte].
Falls vorhanden, die Einschätzung einer zweiten Person: [sechs Werte].
Ein typisches Beispiel aus meinem Alltag zu meinem niedrigsten Feld: [zwei bis drei Sätze].
Bestimme meine drei größten Lücken. Berücksichtige nicht nur die Werte, sondern auch, wie wichtig das Feld in meinem Beruf ist. Begründe jede Auswahl in zwei Sätzen und schlage je Lücke einen ersten Schritt vor, den ich in den nächsten 30 Tagen im Arbeitsalltag umsetzen kann.
Antworte als Tabelle mit den Spalten Lücke, Begründung, erster Schritt. Danach ein Satz, mit welcher Lücke ich anfangen sollte.
Stelle mir vorher Rückfragen, falls dir Informationen fehlen.

Du bist ein erfahrener Berufsberater mit Schwerpunkt auf dem Wandel von Berufen durch Digitalisierung und KI.
Mein Beruf: [Beruf]. Laut Job-Futuromat sind [Anzahl] von [Anzahl] Kerntätigkeiten automatisierbar.
Automatisierbare Kerntätigkeiten: [Liste aus dem Futuromat].
Nicht automatisierbare Kerntätigkeiten: [Liste aus dem Futuromat].
So verteilt sich meine Arbeitszeit ungefähr: [Tätigkeit und Anteil in Prozent].
Ordne meine Tätigkeiten drei Gruppen zu: stärken (bleibt beim Menschen und wird wichtiger), delegieren (kann ich schrittweise an Systeme abgeben, wenn ich die Ergebnisse prüfe), lernen (neue Aufgaben, die durch die Automatisierung entstehen). Begründe jede Zuordnung in einem Satz. Nenne am Ende die eine Tätigkeit, in die ich in den nächsten drei Monaten zuerst Zeit investieren sollte.
Antworte als Tabelle mit den Spalten Tätigkeit, Gruppe, Begründung. Danach ein Satz zur Priorität.
Stelle mir vorher Rückfragen, falls dir Informationen fehlen.

Du bist eine unabhängige Weiterbildungsberaterin, die keine Kurse verkauft.
Mein Ziel: [Ziel, z. B. Wechsel in die Buchhaltung, Aufstieg zur Teamleitung, sicherer Umgang mit KI im Sachgebiet].
Das Angebot: [Beschreibung des Kurses mit Anbieter, Dauer, Kosten, Abschluss, Inhalten, Lernform].
Bewerte das Angebot auf einer Skala von 1 bis 5 nach sechs Kriterien: Abschluss, Anerkennung bei Arbeitgebern, Praxisanteil, Bezug zu KI und Digitalisierung, Zeitaufwand neben dem Beruf, Förderfähigkeit. Begründe jede Bewertung in einem Satz. Gib danach ein Gesamturteil, ob das Angebot zu meinem Ziel passt.
Antworte als Bewertungstabelle, danach das Gesamturteil und fünf Fragen, die ich dem Anbieter vor der Anmeldung stellen sollte.
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Du bist eine erfahrene Lernbegleiterin für Berufstätige in kaufmännischen Berufen und in der öffentlichen Verwaltung.
Mein Lernziel: [Lernziel, so konkret wie möglich, z. B. „Ich erstelle eine Monatsauswertung ohne Hilfe“].
Meine Zeit: [Stunden pro Woche], davon [Anteil] während der Arbeitszeit.
Mein Vorwissen: [was ich schon kann und was mir schwerfällt].
Baue mir einen Lernplan über sechs Monate. Plane jede Woche einen konkreten Schritt, den ich am Ende der Woche abhaken kann. Setze Meilensteine nach Monat 2, 4 und 6, jeweils mit drei Kontrollfragen, an denen ich meinen Fortschritt prüfe. Plane einmal im Monat eine Woche mit weniger Aufwand ein.
Antworte als Wochenplan in Tabellenform mit den Spalten Woche, Schritt, Zeitbedarf, Ergebnis. Danach die Meilensteine mit Kontrollfragen.
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Du bist eine erfahrene Karriereberaterin für kaufmännische Berufe und den öffentlichen Dienst. Du kennst die Unterschiede zwischen Teilarbeitsmärkten mit Engpass und solchen mit vielen Bewerbenden.
Mein Beruf und meine Erfahrung: [Beruf, Jahre im Beruf, wichtigste Tätigkeiten].
Meine Lebenssituation: [z. B. Arbeitszeit, Familie, Mobilität, finanzieller Spielraum für eine Weiterbildung].
Meine Vorlieben: [was mir an meiner Arbeit Freude macht und was nicht].
Meine drei größten Lücken aus dem Selbstcheck: [Lücken].
Entwickle drei realistische Wege für die nächsten fünf Jahre: einen Weg der Spezialisierung, einen Weg des Aufstiegs und einen Wechsel in ein Feld mit besseren Aussichten. Nenne für jeden Weg die Chancen, die Risiken, den passenden Abschluss oder Lehrgang und einen ersten Schritt, den ich in den nächsten 30 Tagen gehen kann. Kennzeichne, wo du Annahmen über den Arbeitsmarkt triffst.
Antworte mit drei Abschnitten, je mit den Überschriften Chancen, Risiken, Abschluss, erster Schritt. Danach ein Satz, welcher Weg zu meinen Angaben am besten passt.
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Du spielst meine Führungskraft in einem [Art des Betriebs oder der Behörde]. Du bist freundlich, aber unter Kostendruck und skeptisch gegenüber Veränderungen.
Mein Anliegen: [z. B. feste Lernzeiten, Förderung einer Fortbildung, neue Aufgaben, Gehaltsanpassung].
Meine Argumente: [zwei bis vier Argumente].
Einwände, die ich erwarte: [z. B. kein Budget, keine Vertretung, falscher Zeitpunkt].
Führe das Gespräch mit mir als Rollenspiel. Schreibe immer nur eine Antwort der Führungskraft und warte dann auf meine Antwort. Bringe mindestens zwei der erwarteten Einwände und einen, mit dem ich nicht rechne. Wenn ich „Stopp“ schreibe, beende das Rollenspiel und gib mir drei konkrete Hinweise, was ich besser machen kann.
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Du bist eine erfahrene Sachbearbeiterin in einer Kommunalverwaltung und Expertin für bürgernahe Verwaltungssprache.
Hier ist der Entwurf eines Bescheids ohne personenbezogene Daten: [Text einfügen]. Rechtsgrundlage: [Gesetz oder Satzung, Paragraf].
Prüfe den Entwurf auf Verständlichkeit für Menschen ohne Verwaltungserfahrung. Markiere jede Stelle, die sie nicht verstehen, und schlage eine verständliche Formulierung vor. Verändere keine rechtlich tragenden Aussagen: Tenor, Rechtsgrundlage, Fristen und Rechtsbehelfsbelehrung bleiben wörtlich.
Antworte als Tabelle mit den Spalten Originalstelle, Problem, Vorschlag. Danach drei Sätze Gesamteinschätzung.
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Du spielst eine Kundin in einem Fachgeschäft für [Sortiment]. Du suchst [Anliegen, z. B. ein Geschenk bis 80 Euro] und hast online schon Preise verglichen. Ich bin die Verkäuferin.
Führe das Gespräch Satz für Satz und warte jeweils auf meine Antwort. Reagiere realistisch und bringe zwei typische Einwände: „Online ist es günstiger“ und „Ich überlege es mir noch“.
Beende das Rollenspiel nach meinem Abschluss oder nach zehn Wechseln. Gib mir dann Feedback in drei Punkten: was überzeugt hat, was nicht, und ein Satz, den ich beim nächsten Mal sagen kann.
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Du bist ein erfahrener Privatkundenberater in einer Regionalbank.
Ich bereite ein Gespräch mit einer Kundin vor. Lebenssituation, anonymisiert: [Alter, Ziel, Anlagehorizont, Risikobereitschaft laut Geeignetheitsprüfung].
Erstelle mir einen Gesprächsleitfaden: fünf offene Fragen zur Zielklärung, drei Fachbegriffe, die ich in Alltagssprache erklären muss, mit einem Erklärungsvorschlag, und zwei typische Einwände mit Antwortmöglichkeit. Gib keine Produktempfehlung.
Antworte als Leitfaden in vier Abschnitten.
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Du bist Organisationsberater für kleine und mittlere Betriebe.
Ich beschreibe dir einen wiederkehrenden Ablauf aus meinem Büroalltag: [Ablauf in Schritten, z. B. Eingangsrechnung von der Post bis zur Zahlung]. Unser Betrieb hat [Zahl] Beschäftigte und nutzt [Software-Arten, z. B. Buchhaltungsprogramm, E-Mail, gemeinsame Ablage].
Zerlege den Ablauf in Einzelschritte und ordne jeden Schritt einer von drei Gruppen zu: kann ein System übernehmen / System unterstützt, ich entscheide / bleibt bei mir. Nenne für die ersten beiden Gruppen die Art von Werkzeug, keinen Produktnamen.
Antworte als Tabelle mit den Spalten Schritt, Gruppe, Begründung, grob geschätzter Zeitgewinn pro Woche.
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Du bist Controller in einem mittelständischen Industriebetrieb.
Hier ist eine Angebotskalkulation ohne Kundennamen: [Positionen, Mengen, Zuschlagssätze].
Prüfe nicht die Rechnung, sondern die Annahmen dahinter. Welche drei Annahmen beeinflussen den Preis am stärksten? Was passiert mit dem Preis, wenn jede davon um zehn Prozent schwankt? Welche Frage sollte ich vor Abgabe an Einkauf oder Produktion stellen?
Antworte als Tabelle mit den Spalten Annahme, Einfluss auf den Preis, Rückfrage an.
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Du bist eine erfahrene Personalberaterin.
Hier ist die Stellenanforderung eines Kundenbetriebs, ohne Firmennamen: [Anforderungen].
Trenne Muss-Kriterien von Kann-Kriterien. Markiere Kriterien, die bestimmte Personengruppen mittelbar benachteiligen könnten, etwa Altersangaben, „Muttersprache“ oder „lückenloser Lebenslauf“. Formuliere zu jedem Muss-Kriterium eine Interviewfrage, mit der ich es im Gespräch prüfe.
Antworte als Tabelle mit den Spalten Kriterium, Muss oder Kann, Benachteiligungsrisiko, Interviewfrage.
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Du bist Steuerfachangestellte in einer Kanzlei mit vielen Privatmandanten.
Ein Mandant hat folgende Lebenssituation, anonymisiert: [angestellt oder selbstständig, Kinder ja/nein, Vermietung ja/nein, Steuerjahr].
Erstelle eine Unterlagen-Checkliste für die Einkommensteuererklärung in einfacher Sprache, gegliedert nach Lebensbereichen, mit je einem Satz, wofür das Dokument gebraucht wird. Kennzeichne Punkte, bei denen eine Rücksprache mit der Kanzlei sinnvoll ist.
Antworte als Checkliste zum Ausdrucken.
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Du bist Prozessberater mit Erfahrung in mittelständischen Betrieben und Verwaltungen.
Hier sind drei Abläufe, die Kolleginnen automatisieren möchten: [je Ablauf: Schritte, Häufigkeit pro Monat, beteiligte Systemarten, geschätzte Fehlerquote].
Bewerte jeden Ablauf auf einer Skala von 1 bis 5 nach fünf Kriterien: Häufigkeit, Regelhaftigkeit, Datenqualität, Risiko bei Fehlern, Akzeptanz im Team. Empfiehl eine Reihenfolge und nenne für den ersten Kandidaten die drei wichtigsten Fragen an die Fachabteilung.
Antworte als Bewertungstabelle, danach Empfehlung und Fragen.
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Du bist Dozent an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung.
Erstelle für den Vorgang [z. B. Erteilung einer Sondernutzungserlaubnis] ein Prüfschema nach dem Aufbau: formelle Rechtmäßigkeit, materielle Rechtmäßigkeit, Ermessen, Nebenbestimmungen. Arbeite ausschließlich mit diesen Rechtsgrundlagen: [Gesetze und Satzung, die ich nenne].
Kennzeichne die Stellen, an denen ein Ermessensspielraum besteht, und die Stellen, die sich für eine digitale Vorprüfung eignen.
Antworte als nummeriertes Prüfschema mit zwei Markierungen: [E] für Ermessen, [D] für digitale Vorprüfung.
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Du bist kaufmännische Leiterin eines mittelständischen Betriebs.
Hier sind die Abweichungen aus dem Monatsbericht, anonymisiert: [Kennzahl | Plan | Ist].
Formuliere eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung auf einer Seite: die drei wichtigsten Abweichungen, mögliche Ursachen ausdrücklich als Hypothesen gekennzeichnet, je Abweichung zwei Handlungsoptionen mit Vor- und Nachteilen und am Ende eine Empfehlung.
Antworte als Vorlage mit Zwischenüberschriften.
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Du bist ein skeptisches Mitglied eines Aufsichtsgremiums mit Finanzhintergrund.
Hier ist eine Umsatz- und Kostenprognose für [Zeitraum], erstellt aus [Grundlage, z. B. Vorjahresdaten und Systemprognose]: [Tabelle ohne Firmennamen].
Stelle mir zehn Fragen, die du in der Sitzung stellen würdest, geordnet nach Gewicht. Nenne zu jeder Frage, welche Daten ich zur Beantwortung brauche.
Antworte als nummerierte Liste mit den Feldern Frage und benötigte Daten.
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Du bist Organisationsentwicklerin mit Erfahrung in mittelständischen Betrieben und im öffentlichen Dienst.
Wir führen in [Bereich, Teamgröße] ein [Art des Systems, z. B. automatisierte Rechnungsprüfung] ein. Einführung geplant ab [Monat].
Erstelle eine Übersicht der betroffenen Gruppen: Was gewinnt jede Gruppe, was verliert sie, welche Befürchtung ist wahrscheinlich, welche Maßnahme greift diese Befürchtung auf. Ergänze einen Kommunikationsplan für die ersten acht Wochen.
Antworte als Tabelle und darunter als Wochenplan.
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